Настройки справочников APACS 3000 | Создание и использование справочных объектов
📚 Настройки справочников в APACS 3000
Справочные объекты – это основа для структурированного хранения информации о сотрудниках: компании, отделы, должности, группы, подгруппы, сегменты, а также шаблоны идентификаторов и классификаторы временных интервалов. В этой инструкции мы подробно разберём, как создавать справочные объекты, настраивать «Настройки справочников» и привязывать их к клиентским приложениям.
🗂️ 1. Что такое справочные объекты?
Типы справочных объектов в APACS:
✔️ Компания – организация, в которой работает сотрудник.
✔️ Отдел – структурное подразделение.
✔️ Должность – должность сотрудника.
✔️ Элемент справочника – универсальный объект для создания любых справочников (например, «Группа крови», «Уровень допуска» и т.п.).
✔️ Сегмент – используется для филиальности (когда одна система обслуживает несколько географически удалённых офисов).
✔️ Группа и Подгруппа – дополнительные поля для сортировки сотрудников.
✔️ Шаблон идентификатора – предустановленные настройки для карт (срок действия, группы доступа).
✔️ Классификатор типов временных интервалов – для учёта рабочего времени (отпуск, больничный и т.д.).
🏢 2. Создание справочных объектов (Компания, Отдел, Должность)
➕ Способ 1. Через окно «Проводник» (приложение «Консоль»)
✔️ Откройте приложение «Консоль» → окно «Проводник».
✔️ Разверните папку, где должны храниться справочники (обычно «Общие ресурсы» → «Справочники владельцев карт» или созданная вами папка для конкретной организации).
✔️ Щёлкните правой кнопкой мыши по папке → «Добавить» → выберите нужный тип («Компания», «Отдел», «Должность», «Элемент справочника» или «Сегмент»).
✔️ В открывшемся окне «Свойства» на вкладке «Общие» введите Имя (например, «ООО Ромашка», «Бухгалтерия», «Главный бухгалтер»). Других настроек эти объекты не имеют.
✔️ Нажмите ОК. Объект появится в дереве.
➕ Способ 2. Прямо из картотеки (быстрый способ)
✔️ Откройте приложение «Картотека».
✔️ На вкладке «Владельцы карт» нажмите «Добавить» или откройте существующего владельца.
✔️ В полях «Компания», «Отдел», «Должность» рядом с выпадающим списком есть кнопка «Добавить» (обычно в виде плюса). Нажмите её.
✔️ Откроется окно создания соответствующего справочного объекта. Введите имя и сохраните.
✔️ Новый объект сразу станет доступен для выбора.
⚙️ 3. Объект «Настройки справочников»
Объект «Настройки справочников» указывает приложению (например, «Картотека»), в каких именно папках хранятся справочные объекты. Без него приложение будет использовать папки по умолчанию (указанные в глобальных «Настройках служб»).
🛠️ Шаг 3.1. Создание объекта «Настройки справочников»
✔️ В «Консоли» в дереве «Проводник» перейдите в папку, где будут храниться настройки (например, внутрь папки организации Компания ЧИП или в «Общие ресурсы»).
✔️ Щёлкните правой кнопкой → «Добавить» → «Настройки справочников».
✔️ Назовите объект, например, Настройки справочников ЧИП.
✔️ Откройте его свойства (двойным щелчком).
📁 Шаг 3.2. Настройка вкладки «Основные»
✔️ Вкладка «Основные» предназначена для указания папок, в которых хранятся объекты картотеки и справочники.
✔️ Для каждого поля нажмите кнопку «Выбрать» и укажите соответствующую папку:
‣ Папка для объектов Картотеки – здесь будут сохраняться владельцы карт (сотрудники).
‣ Папка для отделов – папка, где лежат объекты типа «Отдел».
‣ Папка для должностей – папка с объектами «Должность».
‣ Папка для компаний – папка с объектами «Компания».
‣ Папка для сегментов – если используется филиальность.
‣ Папка для групп и Папка для подгрупп – для дополнительной сортировки.
✔️ Если какое-то поле не используется, можно оставить пустым – тогда будут использоваться папки по умолчанию.
✔️ Нажмите ОК.
📌 Шаг 3.3. Настройка вкладки «Дополнительные»
✔️ Вкладка «Дополнительные» содержит настройки для расширенных функций:
‣ Папка для шаблонов идентификаторов – укажите папку, где хранятся объекты типа «Шаблон идентификатора».
‣ Классификатор типов временных интервалов – выберите объект классификатора (используется в УРВ для обозначения отпусков, больничных).
✔️ Если вы не используете эти функции, поля можно оставить пустыми.
✔️ Нажмите ОК.
🔗 4. Привязка «Настроек справочников» к клиентскому приложению
Чтобы приложение «Картотека» использовало созданные вами настройки, необходимо в свойствах клиентского приложения указать объект «Настройки справочников».
🖥️ Шаг 4.1. Открытие свойств приложения
✔️ В «Консоли» в дереве «Проводник» перейдите в папку «Клиентские приложения».
✔️ Найдите нужное приложение (например, «Картотека» или созданное вами «Картотека ЧИП»).
✔️ Щёлкните правой кнопкой → «Редактировать» (или дважды щёлкните).
⚙️ Шаг 4.2. Выбор настроек справочников
✔️ В открывшемся окне свойств приложения на вкладке «Основные» найдите кнопку «Настройки справочников» и нажмите её.
✔️ Откроется диалог «Настройки справочников».
✔️ Выберите «Переопределить» и нажмите кнопку «Выбрать».
✔️ В дереве выберите созданный вами объект Настройки справочников ЧИП и нажмите «Выбрать».
✔️ Нажмите ОК в окне настроек, затем ОК в окне свойств приложения.
👥 Шаг 4.3. Назначение приложения оператору
✔️ В дереве «Проводник» перейдите в «Папка безопасности» → «Операторы».
✔️ Откройте свойства оператора, для которого предназначены эти настройки.
✔️ На вкладке «Приложения» нажмите «Добавить» и выберите ваше настроенное приложение (например, «Картотека ЧИП»).
✔️ Удалите стандартное приложение «Картотека», если оно там есть, чтобы оператор запускал только нужную версию.
✔️ Сохраните изменения.
📌 5. Глобальные настройки справочников (по умолчанию)
Если вы не создаёте отдельные «Настройки справочников» для каждого приложения, APACS использует настройки, указанные в объекте «Настройки служб» (находится в корне дерева «Проводник»). В «Настройках служб» на вкладке «Основные» можно задать папки по умолчанию для всех приложений. Однако для разграничения доступа настоятельно рекомендуется создавать собственные объекты «Настройки справочников» и переопределять их в клиентских приложениях.
❓ Частые вопросы
- Вопрос: После создания нового отдела он не появляется в выпадающем списке картотеки.
Ответ: Нажмите кнопку «Пуск» в окне картотеки, чтобы обновить данные, или перезапустите приложение.
✅ Заключение
Настройка справочников – основа для упорядоченного ведения картотеки и разграничения прав. Создав объекты «Настройки справочников» и привязав их к приложениям, вы сможете гибко управлять данными разных организаций и упростить работу операторов. Следующая инструкция – «Клиентское приложение «Дежурный режим».
Настройки справочников APACS 3000 справочные объекты компании отделы должности | Tigers Eyes DV


