Настройка отчетов учета рабочего времени УРВ APACS 3000
📊 Настройка отчётов учёта рабочего времени (УРВ)
APACS позволяет автоматически учитывать рабочее время сотрудников на основе их проходов через считыватели. В этой инструкции – как настроить рабочие зоны, графики и построить основные отчёты УРВ.
🏢 1. Создание рабочей зоны
Рабочая зона – территория (офис, цех), вход и выход на которую фиксируются считывателями. Время пребывания в зоне считается отработанным.
➕ Шаг 1.1. Добавление рабочей зоны
✔️ В «Консоли» перейдите в «Общие ресурсы» → «Объекты УРВ».
✔️ Щёлкните правой кнопкой → «Добавить» → «Рабочая зона».
✔️ Введите имя (например, РЗ_Офис) и нажмите ОК.
🚪 Шаг 1.2. Назначение считывателей входа/выхода
✔️ Откройте свойства рабочей зоны → вкладка «Основные».
✔️ В левом списке выберите считыватель (например, «Входная дверь») и нажмите «Поместить в список входных».
✔️ Аналогично добавьте выходной считыватель (например, «Выходная дверь») в список «Выходные».
✔️ Сохраните.
📅 2. Создание графика работы
График определяет рабочую смену: начало, конец, перерывы, выходные дни.
➕ Шаг 2.1. Создание графика
✔️ В папке «Объекты УРВ» → правой кнопкой → «Добавить» → «График».
✔️ Имя: График_5_2_с_9_до_18.
✔️ Откройте его свойства → вкладка «Основные».
⚙️ Шаг 2.2. Настройка смен
✔️ Укажите «Число суток» = 7 (для недельного графика).
✔️ В таблице для каждого дня выберите смену (если смены ещё нет, создайте её заранее: «Добавить» → «Смена»).
✔️ Для выходных дней оставьте поле «Смена» пустым.
✔️ Сохраните.
👤 3. Назначение работы сотруднику
Работа связывает сотрудника, рабочую зону и график.
🛠️ Шаг 3.1. Создание работы
✔️ В «Объекты УРВ» → «Добавить» → «Работа».
✔️ Имя: Работа_Офис_Стандарт.
✔️ В свойствах на вкладке «Основные» укажите:
‣ Рабочая зона → выберите созданную ранее (РЗ_Офис).
‣ График → выберите график (График_5_2_с_9_до_18).
‣ Дата привязки – первый день действия графика.
👥 Шаг 3.2. Назначение работы сотрудникам
✔️ В «Картотеке» откройте карточку сотрудника → вкладка «Работы».
✔️ Нажмите «Добавить» и выберите созданную работу.
✔️ Укажите «Дату зачисления».
✔️ Для массового назначения выделите нескольких сотрудников → контекстное меню → «Принять на работу».
📈 4. Построение отчётов УРВ
📋 Шаг 4.1. Запуск приложения «Учет рабочего времени»
✔️ Запустите приложение «Учет рабочего времени» (оно есть в списке клиентских программ).
✔️ В главном окне выберите сотрудников (через фильтр) и задайте отчётный период.
📊 Шаг 4.2. Типы отчётов
✔️ «Входы – выходы» – все проходы сотрудника с временем нахождения в зоне.
✔️ «Суммарный отчёт» – общее отработанное время за период, количество опозданий, прогулов.
✔️ «Отчёт о нарушениях» – детализация по каждому дню: опоздание, ранний уход.
✔️ «Табель» – по дням месяца, с отметками о явках/неявках.
✔️ Выберите нужный отчёт на панели инструментов.
⚙️ Шаг 4.3. Настройки отчёта
✔️ Укажите период (например, с 01.03.2025 по 31.03.2025).
✔️ Выберите поля для отображения (можно добавить отдел, должность, табельный номер).
✔️ Примените постфильтры (например, «Выделить прогулы, опоздания и ранние уходы»).
✔️ Нажмите «Построить».
🔧 Коррекция данных и ручной ввод
Если сотрудник забыл отметить карту, вы можете вручную добавить событие входа/выхода через «Коррекция данных» в приложении УРВ. Используйте виртуальные считыватели, предварительно создав их в «Консоли» и добавив в рабочую зону.
Теперь вы готовы к полноценному учёту рабочего времени.
Отчеты учета рабочего времени УРВ APACS 3000 настройка | Tigers Eyes DV
