Клиентское приложение Картотека APACS 3000 | Управление сотрудниками и картами
📇 Клиентское приложение «Картотека» APACS 3000
«Картотека» – центральное приложение для управления базой сотрудников, выдачи карт, загрузки биометрических данных (отпечатков пальцев, лиц) и построения отчётов. В этой инструкции мы подробно разберём все возможности модуля: от добавления владельца карты до печати пропусков.
📋 1. Интерфейс и основные вкладки
По умолчанию в окне «Картотека» присутствуют три вкладки:
✔️ Владельцы карт – список сотрудников и гостей предприятия.
✔️ Идентификаторы – список созданных карт (идентификаторов).
✔️ Идентификаторы с собственными правами – карты, у которых права доступа не наследуются от владельца, а заданы индивидуально.
Вы можете создавать дополнительные вкладки (например, для разных отделов) через меню «Картотека» → «Новый отчёт» или сочетание клавиш Ctrl+T.
В настройках («Настройки» → «Настройки») можно включить отображение вкладок «Компании», «Отделы», «Должности».
👤 2. Добавление и редактирование владельца карты
➕ Шаг 2.1. Создание нового владельца
✔️ На вкладке «Владельцы карт» нажмите кнопку «Добавить» (или клавишу Ins).
✔️ Откроется окно «Владелец карты – Свойства» со следующими вкладками:
‣ «Основные» – ФИО, фотография, компания, отдел, должность, статус, табельный номер, макет карты.
‣ «Дополнительные» и «Дополнительные поля 1‑10 / 11‑20» – для любой дополнительной информации (например, номер автомобиля, дата рождения).
‣ «Доступ» – назначение групп доступа для наследования картами.
‣ «Выдачи» – список выданных идентификаторов (карт).
‣ «Биоданные» – загрузка отпечатков пальцев и шаблонов лица (для контроллеров Suprema).
‣ «Работы» – назначение работы для учёта рабочего времени (УРВ).
✔️ Заполните обязательные поля (Фамилия, Имя, Отчество).
✔️ Загрузите фотографию (кнопка «Загрузить из файла» или «Сфотографировать с камеры» – если настроен видеозахват).
✔️ Нажмите ОК. Владелец добавлен.
📸 Настройка видеозахвата для фотографирования
✔️ В меню «Видеопросмотр» → «Настройки видеозахвата» укажите:
‣ Камера – выберите видеокамеру (IP или аналоговую через видеозахват).
‣ Время ожидания кадра – 1 секунда.
‣ Обрезать по формату фотографий – рекомендуется Да.
‣ Поворот – при необходимости.
✔️ После этого в окне редактирования владельца появится кнопка «Сфотографировать с камеры».
💳 3. Выдача идентификатора (карты)
🔑 Способы выдачи карты
Способ 1: Через окно владельца (вкладка «Выдачи»)
✔️ Откройте владельца на редактирование → вкладка «Выдачи».
✔️ Нажмите кнопку «Выдать идентификатор».
✔️ Введите номер карты (или воспользуйтесь кнопкой «Считать и выдать идентификатор» для Suprema 2, приложив карту к считывателю).
✔️ Настройте группы доступа для карты (если карта имеет собственные права) или оставьте наследование от владельца.
✔️ Укажите период активности (дата начала и окончания действия карты).
✔️ Нажмите ОК. Карта выдана.
Способ 2: С вкладки «Владельцы карт»
✔️ Выделите владельца → пункт контекстного меню «Выдать идентификатор».
✔️ Далее аналогично способу 1.
Способ 3: С вкладки «Идентификаторы» (создание карты без привязки к владельцу)
✔️ На вкладке «Идентификаторы» нажмите «Добавить».
✔️ Заполните номер карты и другие настройки. Карта появится в базе, но не будет связана с сотрудником – её можно будет привязать позже.
⚙️ Настройки типов карт (наследуемые / собственные)
✔️ В меню «Настройки» → «Настройки» в группе «Выбор типа создаваемой карты» можно задать:
‣ Запрашивать при создании – каждый раз спрашивать, наследовать права или использовать собственные.
‣ Всегда использовать указанный – выбрать по умолчанию: «Права наследуются от владельца» или «Карта имеет собственные настройки».
✔️ Также здесь настраивается стратегия выбора номера карты (начиная с максимальной выдачи владельца или первый свободный с указанного номера).
📊 4. Групповое редактирование
👥 Групповое редактирование владельцев карт
✔️ На вкладке «Владельцы карт» выделите нескольких сотрудников (Ctrl+щелчок или Shift).
✔️ Нажмите кнопку «Групповое редактирование владельцев карт» (или контекстное меню).
✔️ Откроется окно с вкладками:
‣ «Основные» – можно изменить активность, компанию, отдел, должность, группу, подгруппу, статус, макет карты.
‣ «Удаление ГД» – удалить определённые группы доступа у всех выбранных.
‣ «Добавление ГД» – добавить группы доступа всем выбранным (с приоритетом в начало или конец списка).
‣ «Период активности» – задать общую дату активации/деактивации для всех карт этих сотрудников.
‣ «Дополнительные настройки» – изменить параметры КПВ, альтернативное время, запрос ПО и т.д.
‣ «Доп. поля 1‑10», «11‑20» – заполнить дополнительные поля.
✔️ Задайте нужные изменения и нажмите «Готово».
🆔 Групповое редактирование идентификаторов
✔️ Аналогично выделите несколько карт на вкладке «Идентификаторы» (или выделите сотрудников на вкладке «Владельцы карт» и выберите «Групповое редактирование идентификаторов»).
✔️ Доступны настройки:
‣ Активность (активировать/деактивировать).
‣ Тип хранения настроек доступа (наследовать от владельца или использовать собственные).
‣ Статус (обычный, утерян, уничтожен, изъят).
‣ Код организации.
‣ Макет для печати.
‣ Шаблон идентификатора.
‣ Удаление/добавление групп доступа.
‣ Период активности.
‣ Дополнительные настройки доступа.
✔️ После настройки нажмите «Готово».
🔍 5. Фильтры и поиск
📌 Фильтр владельцев карт
✔️ Нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке «Владельцы карт».
✔️ Укажите условия отбора: ФИО, отдел, должность, компания, статус, активность, дата создания и т.д.
✔️ После задания условий нажмите «Пуск» – отобразятся только подходящие владельцы.
🔢 Фильтр идентификаторов
✔️ Аналогично, на вкладке «Идентификаторы» нажмите «Фильтр».
✔️ Условия: номер карты, код организации, статус, шаблон, расширенные настройки, группы доступа, период активности.
✔️ Полезно для поиска утерянных карт или карт с истекающим сроком действия.
🔎 Поиск владельца по номеру идентификатора
✔️ На вкладке «Владельцы карт» нажмите кнопку «Найти владельца по идентификатору».
✔️ Введите номер карты – система выделит владельца.
✔️ Или на вкладке «Идентификаторы» выделите карту и нажмите «Найти владельца карты» – откроется вкладка «Владельцы карт» с выделенным сотрудником.
📈 6. Типовые отчёты
APACS предоставляет ряд готовых отчётов для анализа базы сотрудников. Все отчёты доступны через меню «Типовые отчеты».
- Отчёт о владельцах без карт – сотрудники, которым не выданы активные карты.
- Отчёт о владельцах без биометрических данных – у кого нет отпечатков/лица (для Suprema).
- Отчёт о владельцах с биометрическими данными – у кого биометрия загружена.
- Отчёт о владельцах без фотографий / с фотографиями – контроль полноты данных.
- Отчёт о выдачах владельца – все карты, выданные сотрудникам, с номерами и группами доступа.
- Отчёт о долго отсутствующих владельцах – кто не предъявлял карту более заданного периода.
- Отчёт о владельцах карт / идентификаторах, которым разрешен доступ на считывателях – для заданного считывателя показывает, у кого есть доступ.
- Отчёт о доступных считывателях – для выбранного сотрудника показывает все считыватели, куда он может пройти.
- Отчёт о диапазонах номеров карт – статистика по занятым и свободным номерам карт.
- Отчёт о последнем посещении сотрудника – где и когда сотрудник последний раз проходил.
📊 Пример: отчёт о долго отсутствующих
✔️ Меню «Типовые отчеты» → «Долго отсутствующие владельцы».
✔️ Задайте период отсутствия (например, более 30 дней).
✔️ Выберите, включать ли деактивированных пользователей.
✔️ Отчёт покажет сотрудников, которые не проходили через считыватели указанное время.
✔️ Параметры отчёта можно сохранить в объект «Отчёт о долго отсутствующих» для быстрого повторного использования.
🖨️ 7. Печать карт (макеты)
🖌️ Назначение макета карты
✔️ В «Консоли» создайте объект «Макет карты» (или используйте готовый).
✔️ В приложении «Редактор макетов карт» настройте внешний вид: разместите надписи, изображение (логотип, фото сотрудника), штрих-код, магнитный формат.
✔️ В свойствах владельца карты на вкладке «Основные» в поле «Макет карты» выберите созданный макет.
✔️ Для печати карт с информацией о конкретном идентификаторе (номер карты, срок действия) назначьте макет в свойствах идентификатора или группы доступа.
✔️ На вкладке «Владельцы карт» или «Идентификаторы» выделите запись и нажмите кнопку «Печать макета карты».
✔️ Выберите принтер (например, принтер пластиковых карт Zebra) и напечатайте.
📁 8. Импорт / экспорт данных
⬆️ Импорт владельцев из CSV/Excel
✔️ Подготовьте файл CSV (разделитель – точка с запятой) или XLSX с колонками: Фамилия, Имя, Отчество, Отдел, Должность, Табельный номер, Номер карты (опционально).
✔️ В меню «Картотека» → «Импорт» → «Импорт владельцев карт».
✔️ Выберите файл, сопоставьте колонки с полями APACS.
✔️ Укажите папку для сохранения и действие при совпадении (создавать новых или обновлять).
✔️ Нажмите «Импортировать». После завершения увидите отчёт.
⬇️ Экспорт владельцев
✔️ На вкладке «Владельцы карт» выделите нужных сотрудников (или не выделяйте – экспортируются все).
✔️ Нажмите кнопку «Экспорт» (или Ctrl+Shift+Q).
✔️ Выберите формат (CSV, HTML, Excel).
✔️ На вкладке «Дополнительные» можно включить экспорт фото, биоданных и идентификаторов.
✔️ Укажите каталог и имя файла, нажмите «Экспорт».
❓ Частые вопросы по картотеке
- Как изменить названия дополнительных полей (Группа, Подгруппа, Доп. поля 1-20)? – Создайте объект «Именование полей владельца карты» в «Консоли», измените названия на вкладке «Основные», затем в «Настройках служб» укажите этот объект в поле «Именование полей владельца карты» и перезапустите Картотеку.
- Почему после выдачи карты она не работает? – Выполните глобальную команду «Загрузить карты» в «Консоли» или дождитесь автоматической загрузки (если настроена).
- Как удалить фотографию у нескольких сотрудников сразу? – Выделите их на вкладке «Владельцы карт», выберите «Групповое редактирование владельцев карт», на вкладке «Основные» в поле «Фотография» выберите «Очистить» (если такая опция доступна) или используйте отдельную утилиту обслуживания БД.
✅ Заключение
«Картотека» – сердце системы управления доступом. Освоив её возможности, вы сможете эффективно управлять персоналом, выдавать и отзывать карты, загружать биометрию и получать необходимые отчёты. Следующая инструкция – «Клиентское приложение «Генератор отчетов».
Картотека APACS 3000 добавление владельца выдача карт групповое редактирование импорт экспорт типовые отчеты | Tigers Eyes DV
