Генератор отчетов APACS 3000 | Построение отчетов по сообщениям системы
📑 Клиентское приложение «Генератор отчетов» APACS 3000
«Генератор отчетов» – приложение APACS для построения подробных отчётов по всем сообщениям, зарегистрированным системой за любой период. В отличие от окна «Список сообщений», которое показывает только текущие сообщения в реальном времени, «Генератор отчетов» позволяет анализировать архивные данные, фильтровать их по множеству параметров и экспортировать в различные форматы.
📋 1. Интерфейс и основные возможности
Окно «Генератор отчетов» содержит вкладки «Отчет №…» – на каждой вкладке можно построить свой отчёт. Правой кнопкой мыши по заголовку вкладки можно:
✔️ Открыть новую вкладку.
✔️ Закрыть вкладку / закрыть все, кроме активной.
✔️ Переименовать вкладку.
Панель инструментов вкладки позволяет:
✔️ Фильтр – задать условия отбора сообщений.
✔️ Выбор полей – определить, какие столбцы отображать.
✔️ Сортировка – упорядочить сообщения по выбранным полям.
✔️ Экспорт – выгрузить отчёт в CSV, TXT, HTML, Excel.
✔️ Поиск – найти сообщение в отчёте.
✔️ Пуск / Пауза / Прервать – управление построением отчёта.
✔️ Печать – отправить отчёт на принтер.
🔍 2. Фильтр сообщений (основной инструмент)
Фильтр сообщений – это набор условий, по которым отбираются сообщения для отчёта. Чтобы открыть фильтр, нажмите кнопку «Фильтр» на панели инструментов.
📅 Вкладка «Общие»
✔️ Дата возникновения сообщения – интервал времени, когда произошло событие (например, с 01.03.2025 по 31.03.2025).
✔️ Дата регистрации на сервере – когда сообщение было записано в базу данных (обычно совпадает с датой возникновения, но может отличаться при сбоях связи).
✔️ Типы событий – выберите типы сообщений, которые нужно включить в отчёт. Можно группировать по логическим группам, по наличию информации о владельце карты, по типам инициаторов.
✔️ Для быстрого выбора используйте кнопки группировки и контекстное меню.
🚪 Вкладка «Доступ» (для сообщений контроля доступа)
✔️ Фамилия и инициалы владельца карты – позволяет искать по ФИО, включая исторические данные (если фамилия менялась).
✔️ Номер карты – конкретный номер или диапазон.
✔️ Код организации – если используется.
✔️ Также доступны вкладки «Основные», «Группы доступа», «Дата и время», «Настройки доступа» и другие – они фильтруют по текущим данным владельца карты из картотеки (а не по историческим).
🖥️ Вкладка «Инициатор»
✔️ Позволяет выбрать объекты (контроллеры, считыватели, входы, реле), от которых должны поступать сообщения.
✔️ Нажмите кнопку «Нажмите для загрузки», чтобы отобразить дерево объектов.
✔️ Выберите нужные объекты (можно использовать контекстное меню для выделения подэлементов).
✔️ Поле «Имя объекта–инициатора» – фильтр по историческому имени объекта (если имя менялось).
📝 Вкладка «Аудит»
✔️ Для фильтрации сообщений аудита действий оператора.
✔️ Контролируемый объект – объект, над которым выполнялось действие.
✔️ Результат операции – «Успех» или «Ошибка».
✔️ Инициаторами сообщений аудита являются операторы – их можно отфильтровать на вкладке «Инициатор».
⚙️ Вкладки «Внутренняя переменная» и «Apollo»
✔️ «Внутренняя переменная» – фильтрация сообщений от механизма внутренних переменных (по имени переменной и коду операции).
✔️ «Apollo» – специфические поля для оборудования Apollo: связь с ведущим, номер этажа, новый режим считывателя/реле, новое состояние входа.
⚙️ 3. Построение отчёта
📊 Шаг 1. Задание параметров
✔️ Откройте новую вкладку (Ctrl+T).
✔️ Нажмите «Фильтр» и задайте условия отбора.
✔️ Нажмите «Выбор полей» и отметьте столбцы, которые должны быть в отчёте (например, «Дата/время», «Тип сообщения», «Объект-инициатор», «ФИО владельца», «Номер карты»).
✔️ При необходимости задайте сортировку (например, по дате по убыванию).
✔️ Нажмите «Пуск» (Ctrl+E) для построения отчёта.
⏸️ Управление процессом построения
✔️ Во время построения отображается индикатор прогресса и количество обработанных записей.
✔️ Кнопка «Пауза» временно приостанавливает выборку, «Прервать» – полностью останавливает.
✔️ Для больших периодов (например, год) построение может занять несколько минут. Рекомендуется задавать узкие временные интервалы.
📄 Просмотр информации о сообщении
✔️ Дважды щёлкните по любому сообщению в отчёте (или нажмите Alt+Enter).
✔️ Откроется окно с детальной информацией:
‣ Тип сообщения, уровень тревожности, объект-инициатор, даты.
‣ Вкладка «Подробный аудит» – расширенные поля.
‣ Вкладка «Связанные сообщения» – для сообщений, связанных с данным (например, подтверждение).
‣ Для сообщений контроля доступа – вкладки с данными владельца карты.
💾 4. Сохранение и экспорт отчётов
📁 Экспорт в файл
✔️ Нажмите кнопку «Экспорт» (Ctrl+Q).
✔️ Выберите формат:
‣ CSV/TXT – можно задать разделитель (табуляция, точка с запятой).
‣ HTML – веб-страница.
‣ Excel – прямой экспорт в MS Excel.
✔️ Укажите диапазон экспорта (все записи или только выделенные).
✔️ Выберите действие после экспорта (открыть файл, открыть папку).
✔️ Нажмите «Экспорт».
💾 Сохранение фильтра для повторного использования
✔️ В «Консоли» создайте объект типа «Фильтр сообщений» в любой папке.
✔️ Откройте его свойства и настройте фильтр (все вкладки).
✔️ Сохраните объект.
✔️ В «Генераторе отчетов» можно загрузить этот фильтр через кнопку «Загрузить настройки» или просто выполнить команду «Построить» на объекте в «Консоли» – откроется отчёт по фильтру.
🖨️ 5. Печать отчёта
Нажмите кнопку «Печать» – откроется окно предварительного просмотра, где можно настроить параметры страницы и отправить документ на принтер.
📌 Примеры практических отчётов
- Отчёт о проходах сотрудника за месяц – фильтр по ФИО, тип сообщений «Доступ разрешен», дата за месяц. Поля: дата/время, считыватель, тип сообщения.
- Отчёт о тревогах на объекте – фильтр по типам сообщений «Тревога», «Взлом», «Пожар», объекты-инициаторы – нужные считыватели/датчики.
- Отчёт о действиях оператора (аудит) – вкладка «Аудит», выбрать контролируемые объекты (например, картотека, консоль), результат операции «Успех» или «Ошибка».
- Отчёт о неисправностях оборудования – типы сообщений «Неисправность», «Потеря связи», «Сбой питания».
❓ Частые вопросы
- Отчёт строится очень долго – уменьшите отчётный период, используйте фильтр по объектам-инициаторам, отключите отображение статуса выполнения (кнопка «Отображать статус выполнения»).
- В отчёте нет сообщений, которые я ожидаю – проверьте, не скрыты ли они фильтром типов сообщений, и что права оператора позволяют просматривать эти объекты.
- Как экспортировать отчёт с фотографиями сотрудников? – В «Генераторе отчетов» экспорт фото не предусмотрен. Для этого используйте экспорт из «Картотеки».
✅ Заключение
«Генератор отчетов» – незаменимый инструмент для анализа работы системы безопасности, контроля персонала и расследования инцидентов. Сохраняя сложные фильтры в объекты, вы можете автоматизировать регулярное формирование отчётов.
Генератор отчетов APACS 3000 фильтр сообщений построение отчета экспорт печать | Tigers Eyes DV
