Импорт и экспорт сотрудников в Картотеку APACS 3000
📇 Импорт / экспорт сотрудников в Картотеку
Модуль «Картотека» APACS позволяет вести базу сотрудников, выдавать карты, загружать биометрию. В этой инструкции – как импортировать сотрудников из Excel/CSV и экспортировать их для отчётов.
📂 1. Подготовка файла для импорта
✔️ Создайте файл CSV (разделитель – точка с запятой) или XLSX с колонками:
‣ Фамилия, Имя, Отчество, Отдел, Должность, Табельный номер – обязательные.
‣ Номер карты (опционально, если карты уже известны).
✔️ Первая строка – заголовки полей (как в образце ниже).
✔️ Сохраните файл в кодировке UTF-8 (чтобы не было проблем с кириллицей).
⬆️ 2. Импорт сотрудников
⚙️ Шаг 2.1. Открытие мастера импорта
✔️ Запустите приложение «Картотека».
✔️ В главном меню выберите «Картотека» → «Импорт» → «Импорт владельцев карт».
✔️ Откроется мастер импорта.
📁 Шаг 2.2. Выбор файла и соответствие полей
✔️ Нажмите «Обзор» и выберите ваш CSV/XLSX файл.
✔️ Система покажет предпросмотр первых строк.
✔️ Сопоставьте колонки файла с полями APACS: Фамилия → Фамилия, Имя → Имя и т.д.
✔️ Если в файле есть номер карты, сопоставьте его с полем «Идентификатор».
✔️ Нажмите «Далее».
✅ Шаг 2.3. Завершение импорта
✔️ Укажите папку для сохранения сотрудников (по умолчанию – «Объекты Картотеки»).
✔️ Выберите действие при совпадении записей: «Создавать новых» или «Обновлять существующих по табельному номеру».
✔️ Нажмите «Импортировать».
✔️ После завершения вы увидите отчёт об успешно импортированных и пропущенных строках.
⬇️ 3. Экспорт сотрудников
📤 Шаг 3.1. Экспорт всех или выбранных
✔️ В «Картотеке» на вкладке «Владельцы карт» выделите нужных сотрудников (или не выделяйте – экспортирутся все).
✔️ Нажмите кнопку «Экспорт» на панели инструментов (или меню «Картотека» → «Экспорт»).
✔️ Выберите формат: CSV (Excel) или XML.
⚙️ Шаг 3.2. Настройка экспорта
✔️ В диалоговом окне укажите каталог для сохранения и имя файла.
✔️ Выберите поля для экспорта (можно экспортировать фото, идентификаторы, биоданные – отметьте соответствующие флажки).
✔️ Нажмите «Экспорт».
⚠️ Примечания
- Если вы импортируете сотрудников с уже выданными картами, убедитесь, что номера карт уникальны.
- После импорта не забудьте назначить группы доступа сотрудникам (вручную или через шаблоны).
Теперь, когда база сотрудников заполнена, можно переходить к настройке отчётов учёта рабочего времени (УРВ).
Импорт экспорт сотрудников Картотека APACS 3000 | Tigers Eyes DV
